Protokół posiedzenia
komisji przetargowej z dnia 2 listopada 2017 r.

Komisja przetargowa w składzie określonym przełożonego klasztoru z 06.03.2017 r. zebrała się w siedzibie klasztoru w Paprotni, przy ul. Ojca Maksymiliana Kolbego 5. Obecni na posiedzeniu byli:

1. Wiesław Chabros,
2. Robert Serafinowski,
3. Stanisław Szaryk,

Komisja przetargowa podjęła uchwałę następującej treści:

Uchwała komisji przetargowej
z 2 listopada 2017 r. w sprawie projektu ogłoszenia o przetargu.

Na podstawie pkt. 12 "Procedury zawierania umów dla zadań objętych projektem pn.: Termomodernizacja budynków Klasztoru Niepokalanów", stanowiącej załącznik nr 1 do decyzji przełożonego klasztoru z 28.03.2017 r., uchwala się, co następuje:

§ 1.

Przyjmuje się projekt ogłoszenia o przetargu na wykonawcę projektu pn.: "Termomodernizacja budynków Klasztoru Niepokalanów" - zadania: Instalacja OZE.

§ 2.

Treść projektu ogłoszenia określonego w § 1 zawiera załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Za uchwałą głosowało 3 członków komisji.

Przewodniczący stwierdził, że obecne są trzy osoby, czyli wszyscy członkowie komisji. Na tym posiedzenie zakończono.

Podpisy członków komisji przetargowej:

1. Wiesław Chabros - przewodniczący,
2. Stanisław Szaryk - protokolant,
3. Robert Serafinowski

Załącznik nr 1 do uchwały komisji przetargowej z 2 listopada 2017 r. w sprawie projektu ogłoszenia o przetargu

Ogłoszenie o przetargu

Przetarg KN/6/2017

1. Nazwa projektu:

   Projekt: Termomodernizacja budynków Klasztoru Niepokalanów - zadanie: Instalacja OZE.

   Projekt jest współfinansowany przez Fundusz Spójności Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2. Zamawiający:

   Klasztor Niepokalanów Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (OO. Franciszkanie),

   96-515 Teresin, ul. Ojca Maksymiliana Kolbego 5

   tel.: +48 864 22 22

   fax: +48 861 34 90

   www.niepokalanow.pl/wspieram-niepokalanow/

   e-mail: termomodernizacja@niepokalanow.pl

   Numer rachunku bankowego: 09 1240 1822 1111 0010 0521 6395

3. Forma przetargu:

   Zamawiający ogłasza przetarg nieograniczony w trybie przepisów art. 70¹ - 70⁵ Kodeksu Cywilnego.

4. Przedmiot zamówienia:

   Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i sporządzenie projektu technicznego oraz wykonanie instalacji OZE dla budynków nr 2, 4 i 10 Klasztoru Niepokalanów.

   Kod CPV: 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania.

5. Opis przedmiotu zamówienia:

   Na przedmiot zamówienia składają się:

   1. zaprojektowanie systemu ogrzewania w oparciu o instalację OZE i sporządzenie dokumentacji technicznej systemu grzewczego CWU,
   2. sporządzenie dokumentacji wykonawczej instalacji OZE i systemu grzewczego CWU,
   3. wykonanie instalacji grzewczej obejmujące dostawę, montaż, rozruch i automatykę sterującą trzech instalacji powietrznych pomp ciepła oraz dwóch instalacji fotowoltaicznych łącznie stanowiących solarny system przygotowania ciepłej wody użytkowej,
   4. udzielenie i realizacja gwarancji jakości na wykonane instalacje.

   Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo następującymi dokumentami:

   1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1,
   2. specyfikacja techniczna urządzeń - załącznik nr 2,

   Wykonawca może stosować rozwiązania równoważne - w stosunku do produktów lub usług, szczególnych procesów, źródeł pochodzenia, marek handlowych, znaków towarowych i innych przedmiotów własności przemysłowej określonych w w/w dokumentacji.

   Dokumenty określone w pkt. a - b zamawiający zamieszcza na stronie internetowej określonej w pkt. 2.

6. Warunki stawiane wykonawcom:

   Do udziału w przetargu kwalifikują się wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia

   • posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie,
   • zaprojektowanie i wykonanie przynajmniej 5 instalacji OZE,
   • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym,
   • dysponują odpowiednimi zasobami finansowymi,
   • prowadzą działalność gospodarczą w obszarze właściwym dla przedmiotu przetargu.

7. Sposób oceny warunków stawianych wykonawcom:

   W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w przetargu - wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu najpóźniej do dnia, w którym upływa termin składania ofert - następujące dokumenty:

   • oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia,
   • oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia,
   • oświadczenie o niezaleganiu w dniu składania oferty z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i podatków, a także rachunek zysków i strat oraz bilans za ostatni zamknięty rok obrotowy,
   • aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu na złożenie ofert.

8. Określenie kwoty wadium, sposobu jego wniesienia oraz warunki zwrotu:

   Dla ważności oferty niezbędne jest wpłacenie wadium na rachunek zamawiającego, w terminie składania ofert, w wysokości 25 000 PLN lub ustanowienie odpowiedniego zabezpieczenia zapłaty kwoty 30 000 PLN - gwarantującego bezwarunkową realizację transferu finansowego na uzasadnione żądanie zamawiającego. Wadium zwracane jest niezwłocznie w przypadku odrzucenia oferty lub wyboru wykonawcy, przy czym wybranemu wykonawcy wadium zwraca się po zawarciu umowy o realizację zamówienia.

9. Sposób, miejsce i termin składania ofert:

   Oferty składa się w na piśmie, w języku polskim, w jednym egzemplarzu - w siedzibie zamawiającego (biuro furty klasztornej), w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00 - do 11 grudnia 2017 r. Składana oferta winna być umieszczona w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie z naniesionym oznaczeniem: "Przetarg KN/6/2017" oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także nazwą i adresem wykonawcy. Oferta powinna być podpisana przez wykonawcę, a każda jej strona parafowana. Kopie dokumentów składa się poświadczone za zgodność z oryginałem przez oferenta. Treść oferty powinna zawierać jasne oświadczenia w następujących kwestiach:

   • cena brutto za całość przedmiotu zamówienia - wyrażona w złotych (PLN),
   • termin realizacji przedmiotu zamówienia,
   • okres gwarancji.

   Oferta nie może być częściowa lub wariantowa. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10. Okres związania ofertą:

    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatniego dnia składania ofert, ale nie jest dłuższy niż okres do wyboru oferty.

11. Termin obwieszczenia o przetargu:

    Przetarg obwieszcza się na stronie internetowej zamawiającego określonej w pkt. 2 i w jego siedzibie - od 22 listopada 2017 r. do 6 grudnia 2017 r., a także w Bazie Konkurencyjności Ministerstwa Rozwoju.

12. Opis sposobu zadawania pytań przez oferentów:

    Wykonawcy mogą, w okresie obwieszczania o przetargu określonym w pkt. 11 - zadawać drogą elektroniczną pytania dotyczące przetargu, kierując je do komisji przetargowej, na adres podany w pkt. 2.

13. Opis sposobu odpowiedzi na pytania zadawane przez wykonawców:

    Pytania wykonawców umieszczane są na stronie internetowej określonej w pkt. 2 - najpóźniej następnego dnia po ich wpłynięciu. Komisja przetargowa odpowiada na pytania wykonawców w terminie 3 dni i odpowiedzi przekazuje drogą elektroniczną pytającemu, a treść tych odpowiedzi tego samego dnia umieszcza na w/w stronie internetowej.

14. Otwarcie ofert:

    Otwarcie ofert nastąpi 12 grudnia 2017 r. o godz. 12.00 w siedzibie zamawiającego.

15. Kryteria oceny ofert:

    Kryteriami oceny ofert są: cena (70 % wagi), długość okresu realizacji (15 % wagi) i długość okresu gwarancji (15 % wagi). Oferty oceniane są metodą punktową. Oferta zawierająca najlepsze warunki według danego kryterium otrzymuje maksimum punktów za tę cechę. Pozostałe oferty są oceniane według algorytmu: R=(C_n/C_o)*W albo R=(C_s/C_z)*W, gdzie:

    R - liczba przyznanych punktów,
    C_n - wysokość najniższej oferowanej ceny,
    C_o - wysokość ceny oferty ocenianej,
    C_s - długość okresu gwarancji oferty ocenianej,
    C_z - najdłuższy oferowany okres gwarancji,
    W - wskaźnik punktowy wagi kryterium (1% = 1 pkt).

16. Procedura wyłaniania wykonawcy:

    Zamawiający wyłania wykonawcę według przyjętej wewnętrznej "Procedury zawierania umów dla zadań objętych projektem Termomodernizacja budynków Klasztoru Niepokalanów" - zamieszczonej na stronie internetowej określonej w pkt. 2. Przetarg przeprowadza komisja przetargowa. Komisja przetargowa może rekomendować zamknięcie przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Do czasu wyboru wykonawcy - zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu. Oferty nie spełniające warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu podlegają odrzuceniu. Odrzuceniu podlegają także oferty tych wykonawców, którzy nie udokumentują spełnienia stawianych im warunków, w tym wniesienia wadium.

17. Umowa z wybranym wykonawcą:

    Uwzględniając warunki i wyniki przetargu - zamawiający przedstawia wybranemu wykonawcy propozycję umowy w terminie 21 dni od zawiadomienia o wyborze. Umowę o realizację zamówienia zawiera się w formie pisemnej - wartości finansowe wyrażone są w złotych (PLN). Nie przewiduje się zmiany treści umowy po jej zawarciu.

18. Zakres wykluczenia:

    Zamówienie nie może być udzielone wykonawcy powiązanemu z zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy - a wykonawcą, polegające w szczególności na:

    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
    2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

19. Zastrzeżenie zmian i odwołania:

    Niniejsze ogłoszenie lub warunki przetargu mogą być zmienione lub odwołane.